viernes, 28 de diciembre de 2012

Comunicado

 

P.H. OCEANIA100

Atención: Condóminos y Residentes del Oceanía 100

Filtraciones de agua provenientes del exterior del edificio

 

Las filtraciones de agua lluvia provenientes del exterior del edificio, son una  responsabilidad que debe ser asumida por la comunidad de condóminos.

Un porcentaje significativo de copropietarios ha venido presentado este tipo de queja, las condiciones son diversas al igual que la patología y gravedad de cada caso; por ello hemos encontrado conveniente, hacer una evaluación caso por caso con el objeto de proveer una solución integral del problema, a través de un solo contratista, un solo responsable y una fianza de garantía de dos temporadas lluviosas.

Nos proponemos obtener al menos dos cotizaciones de empresas especializadas en impermeabilización, las cuales tendrán necesariamente que inspeccionar las áreas afectadas, a objeto de cotizar y programar el desarrollo de los trabajos.  Con este objetivo, el propietario procederá de la forma siguiente:

Llamará telefónicamente, a la persona designada por la empresa, programará la inspección, dentro del período definido para este fin.  En caso de ser necesaria una posposición se podrá reprogramar la cita.

La empresa preparará su cotización en base a estas inspecciones, la cual además vendrá acompañada de un cronograma de ejecución de los trabajos en forma específica, es decir apartamento por apartamento, el cual deberá ser lo suficientemente flexible para acomodarlo a las condiciones de cada residente.

Habida cuenta que la mayoría de las filtraciones tienen su origen el exterior de los apartamentos, la mayor parte de las reparaciones no requerirán el ingreso a éstos.

Como las reparaciones tienen lugar en la temporada seca, por ello se establecen dos temporadas lluviosas como extensión de la garantía por el trabajo realizado.

La primera empresa en asumir esta tarea estará recibiendo su llamada para este propósito a partir del día 2 de enero de 2013 al 15 de enero de 2013, el Señor Eulogio Medina, es la persona con la que coordinará la inspección al teléfono 6604-5455.

La colaboración unitaria de los socios, es absolutamente necesaria para efectivamente subsanar esta anomalía, en forma efectiva y a un costo mínimo.

Hacemos propicia la ocasión para desearles a nombre de los miembros de esta Junta Directiva y  en el mío propio, nuestros mejores deseos de Paz, Salud y Trabajo en el año que se avecina.

Rogelio O. Dumanoir J.

Presidente de la Junta Directiva

jueves, 27 de diciembre de 2012

Ruidos excesivos en el P. H. Oceania 200

 


Panamá, 24 de Diciembre de 2012.

 Licenciado
Raúl  Castillo
Presidente de la Junta Directiva
P. H. Oceanía 200

Licenciado  Castillo:
Por este medio presentamos queja formal sobre el ruido excesivo que ha habido desde el viernes 22  tal como se le comunicó vía telefónica a la señora Miroslava  Arjona en la administración.   
Esta situación se ha vuelto a repetir  en el mismo apartamento  14-A,  desde el día de ayer domingo 23 hasta el día de hoy  a las 5:00 a.m., agradecemos su amable colaboración al hacerle saber a  estos  residentes que vivimos en comunidad y que si bien es cierto cada persona es libre de celebrar en su casa cuando así lo desee ésta no debe alterar la tranquilidad de la comunidad en general.
Agradeciéndole su amable atención  a la presente.

Atentamente,

Rogelio Dumanoir

Presidente de la Junta Directiva

 

 

Bonos de navidad a los colaboradores

Estimados propietarios:

Por medio de la presente se les comunica que el día 20 del presente  se  cumplido con el pago del bono de navidad a los colaboradores.

Atentamente,

Rogelio Dumanoir
Presidente de la Junta Directiva

Por: Tania Gutiérrez
Administración


miércoles, 26 de diciembre de 2012

Carta a Pacific Hills - Estacionamientos de Visitas

 
Panamá, 17 de diciembre de2012

 
 
Señor

Mauricio Esses

Gerente

Inmobiliaria Pacific Hills, S. A.

 

Estimado Señor Esses:

Por este medio le reitero nuestra nota del pasado 12 noviembre, concerniente a la ubicación de los estacionamientos bajo techo, destinados al uso de visitantes del Edificio Oceanía 100, en conformidad con el texto de los contratos suscritos con su empresa por los condóminos.  No obstante, haber recibido comunicación telefónica de su despacho, a nuestra administradora sobre este tema, preferimos por las implicaciones de éste, que la comunicación sea por escrito, además de conducente y categórica.

Sin otro particular,

Atentamente,

 

Rogelio O. Dumanoir J.

Presidente de la Junta Directiva

lunes, 19 de noviembre de 2012


P.H. OCEANÍA 100

 

Panamá, 14 de noviembre de 2012.

 

Señores

Propietarios

P. H. Oceanía 100

 

Estimados señores:

Por este medio hacemos de su conocimiento de los trabajos e inversiones  que se han estado  realizando en los últimos seis meses de gestión de la nueva administración:

Ø  Compra de equipo adecuado para la oficina (PC, Sistema de contabilidad Peachtree, Impresora de cheques y recibos continuos, Impresora y copiadora).

Ø  Confección de dos (2)  muebles para archivar documentos en la oficina.

Ø  Confección de mueble con gavetas  para herramientas.

Ø  Adecuación del sistema de cámaras de vigilancia (cableado, monitor para la garita, Disco Duro, UPS).

Ø  Confección e instalación  de tapa para el tanque cisterna  ubicado en el E-4, asegurado con candado.

Ø  Adecuación de los cuartos de los conserjes.

Ø  Aseguramiento del cuarto de las bombas de agua.

Ø  Se adecuó un depósito con seguridad para la pintura y la máquina de lavar.

Ø  Se realizó inventario de las pinturas que se encontraban en diferentes locales y se colocaron en un solo lugar.

Ø  Colocación de rejas de  seguridad para los  medidores de todos los apartamentos, también asegurado con candado y con el debido instructivo de que esa área solo puede ser accedida por personal de Edemet, o de alguno de sus contratistas, como es el caso del Grupo Cobra, que tiene la responsabilidad del P.H.

Ø  Colocación de murales en los elevadores.

Ø  Colocación de persiana horizontal en la oficina de la administración.

Ø  Compra de armarios para los conserjes.

Ø  Compra de  caja para llaves de las áreas comunes y de las áreas de seguridad o sensitivas, de la cual los miembros de la J. D. y colaboradoras tendrían una llave para situaciones de emergencia.

Ø  Compra de máquina industrial para lavar a presión áreas comunes  y/o sociales. (pisos y paredes de los estacionamientos y áreas externas del P. H.).

Ø  Compra de herramientas tales como (taladro, flexible, y demás herramientas necesarias para mantenimiento del P.H.).

Trabajos de mantenimiento general:

Ø  Se realizó limpieza profunda a los pisos de los lobby desde el E-5 hasta el piso 17

Ø  Limpieza de las alfombras del Lobby principal.

Ø  Retoque de pinturas en área cerrada de la piscina, entrada al edificio, E-5 áreas más críticas.

Ø  Reparación del acrílico de la entrada al edificio.

Ø  Adecuación de la garita.

Siempre a la orden quedamos de ustedes.

 

Atentamente,

 

Rogelio Dumanoir

Presidente de la Junta Directiva

 

 


martes, 2 de octubre de 2012


P.H. OCEANIA 100

 

PROPUESTA

 

ESTIMADOS PROPIETARIOS:

Por medio de la presente deseamos hacer de su conocimiento que la Junta Directiva, en su interés por mejorar el nivel de seguridad del condominio, plantea hacer un cambio del sistema de intercom actual por uno que incluya pantalla de video, en el cual usted podrá ver a la persona antes de  que ingrese al Lobby principal.

El costo aproximado para este equipo es de B/15,000.00, del cual el costo por apto. seria de B/.267.86.

La junta directiva propone asumir el 50% del costo y que cada propietario cubra el otro 50%.

Esto  incluiría un solo equipo dentro del apto., y en el caso de que alguna persona desee más de un aparato entonces sería un costo adicional y lo tendría que cubrir el que lo solicita  en su totalidad.

En consecuencia  le solicitamos expresar su opinión con un gancho en una de las siguientes opciones:

SI_____                              NO____

 

Agradecemos nos haga llegar su respuesta vía emails o físicamente a la  administración.

 

Atentamente,

 

Rogelio Dumanoir

Presidente de la Junta Directiva

 

 

 

viernes, 24 de agosto de 2012

Estimados propietarios:
A continuación les presentamos el informe preparado por el señor Ramón Mejía sobre el faltante que hubo en la administración de la señora Luzmila de Paredes.


Panamá, agosto 23 del 2012.
 
 
Sres. Propietarios.
P.H. Oceanía 100.
De mis consideraciones:
Me permito informarles sobre el faltante de $8.652.65 encontrado en la revisión de las recaudaciones en efectivo que tuvieron lugar durante la Administración de la Lic. Luzmila de Paredes. 
En la primera reunión con la Lic. Luzmila para tratar el tema del faltante nos indicó que no se estaban tomando en cuenta los depósitos que había hecho en efectivo durante los primeros nueve (9) días de mayo 2012 y que había dejado los slips con  la Srta. Raiza.  Al no aparecer los slips solicitamos al Banco General copia de los mismos  y se pudo  comprobar que Luzmila había hecho 7 depósitos 6 en efectivo y uno mixto (efectivo y cheques) por un total de $2,521.45, por lo que el faltante bajaba a $6,131.20. 
      En la  negociación final con la Lic. Luzmila, ella endosó los cheques de su liquidación de $5,190.76 para reducir el faltante, que quedó en $940.44 que se comprometió a pagar en cuatro (4) mensualidades de $188.08 c/u y una (1) de 188.12 a partir del mes de octubre del presente, todo amparado en la firma de un pagaré.
 
El manejo de esta situación, aparte de miembros de  la última y nueva Junta Directiva, también  involucró a los anteriores auditores (Moreno & Moreno) y la validación de las cifras las hizo el nuevo auditor, Lic. David Araúz.
 
 
Atentamente.
 
 
Ramón Mejía q.
Tesorero de la Junta Directiva.
cc: Miembros de la J, D.
      Administración.

miércoles, 8 de agosto de 2012

Bienvenidos / Welcome

Estimados vecinos:

Bienvenidos a nuestro lugar en el ciberespacio.

Dear neighbors,

Welcome to our house in cyberspace.