CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL

P.H. OCEANIA 100

 

 CONVOCATORIA

FECHA:          30 DE ENERO  2013

PARA:            CO-PROPIETARIOS

DE:                 JUNTA DIRECTIVA                   

ASUNTO:        ASAMBLEA DE PROPIETARIOS

 

Por medio de la presente,  se les convoca a la reunión de asamblea de

Co - propietarios el  día 05  de marzo  del  2013, a las 8:00 p.m.

AGENDA:

1-      Autorizar  la prueba de Hermeticidad.

2-      Presupuesto 2013, aprobación

3-      Aprobación de los costos de tecnología en el tema de seguridad:

-        Sistema de Intercom con video (visor en cada apto. y Lobby Principal).

-        Sistema de acceso con tarjeta.

4-      Cuotas extraordinarias: Recargo mensual.

5-      Autorizar  a la Junta Directiva para implementar  las multas y recargos.

6-      Otros

Nota: En caso de que  no pueda asistir, usted  podrá  extender  un poder  para que otra persona natural o jurídica lo represente.

Atentamente,

 Lic. Tania Gutiérrez

Administradora

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PODER

 

Señor Presidente de la Junta Directiva

 

Por este medio yo_________________________propietario del apto. No. _______ designo como apoderado a_________________________ para que me represente en la reunión de Asamblea de Propietarios convocada para el día 05 de marzo de 2013.

Atentamente,

            P.H. OCEANIA 100

ACCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA 2012

Ø  Compra de equipo adecuado para la oficina (PC, Sistema de contabilidad Peachtree, Impresora de cheques y recibos continuos, Impresora y copiadora).

Ø  Confección de Blog para presentación de información a los propietarios.

Ø  Confección de dos (2)  muebles para archivar documentos en la oficina.

Ø  Confección de mueble con gavetas  para herramientas.

Ø  Adecuación del sistema de cámaras de vigilancia (cableado, monitor para la garita, Disco Duro, UPS).

Ø  Confección e instalación  de tapa para el tanque cisterna  ubicado en el E-4, asegurado con candado.

Ø  Adecuación de los cuartos de los conserjes.

Ø  Aseguramiento del cuarto de las bombas de agua.

Ø  Se adecuó un depósito con seguridad para la pintura y la máquina de lavar a presión.

Ø  Se realizó inventario de las pinturas que se encontraban en diferentes locales y se colocaron en un solo lugar.

Ø  Colocación de rejas de  seguridad para los  medidores de todos los apartamentos, también asegurado con candado y con el debido instructivo de que esa área solo puede ser accedida por personal de Edemet, o de alguno de sus contratistas, como es el caso del Grupo Cobra, que tiene la responsabilidad del P.H.

Ø  Colocación de murales en los elevadores.

Ø  Colocación de persiana horizontal en la oficina de la administración.

Ø  Compra de armarios para los conserjes.

Ø  Compra de  caja para llaves de las áreas comunes y de las áreas de seguridad o sensitivas, de la cual los miembros de la J. D.  tendrían una llave para situaciones de emergencia.

Ø  Compra de máquina industrial para lavar a presión áreas comunes  y/o sociales. (pisos y paredes de los estacionamientos y áreas externas del P. H.).

Ø  Compra de herramientas tales como (taladro, flexible, y demás herramientas necesarias para mantenimiento del P.H.).

Ø  Adecuación del área de depósito de la basura en el E-5:

-        Confección de techo, puerta corrediza y encerrada con malla expansiva.

-        Preparación del piso y colocación de azulejos en las paredes

Ø  Tramitación de reclamo formal a la Inmobiliaria Pacific Hills, sobre los estacionamientos de visita que corresponden al condominio según escrituras, (aun está en proceso).

Trabajos de mantenimiento general:

Ø  Se realizó limpieza profunda a los pisos de los lobby desde el E-5 hasta el piso 17

Ø  Limpieza de las alfombras del Lobby principal.

Ø  Retoque de pinturas en área cerrada de la piscina, entrada al edificio, E-5 áreas más críticas.

Ø  Reparación del acrílico de la entrada al edificio.

Ø  Adecuación de la garita.

Ø  Limpieza profunda de la rampa de entrada al edificio

 

Rogelio Dumanoir

Presidente de la Junta Directiva