sábado, 16 de febrero de 2013

LIMPIEZA DE ESTACIONAMIENTOS


P. H. OCEANIA 100

LIMPIEZA PROFUNDA DE LOS ESTACIONAMIENTOS

ESTIMADOS PROPIETARIOS Y RESIDENTES:

Por medio de la presente se les comunica que a partir del martes, 19 a las 8:00 a.m., del presente se estará realizando limpieza profunda de los estacionamientos incluyendo paredes y techo, para la cual  necesitamos que el área se mantenga despejada. 

(Los autos que no van a salir favor estacionarlos adelante del edificio y tan pronto terminemos se les avisará para que lo vuelvan entrar)

Agradecemos la amable colaboración de todo aquel que mantenga artículos en su estacionamiento, favor retirarlos ya que podrían dañarse por la humedad o bien por el sucio que emane de esta limpieza.

Recuerden, que el reglamento interno establece que: ¨Los estacionamientos no podrán ser utilizados como depósitos¨.  

En espera de su amable atención quedamos de ustedes.

Atentamente,
Lic. Tania Gutiérrez
Administración

jueves, 31 de enero de 2013

CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL


P.H. OCEANIA 100
 

 CONVOCATORIA


FECHA:          30 DE ENERO  2013

PARA:            CO-PROPIETARIOS

DE:                 JUNTA DIRECTIVA                   

ASUNTO:        ASAMBLEA DE PROPIETARIOS

 


Por medio de la presente,  se les convoca a la reunión de asamblea de

Co - propietarios el  día 05  de marzo  del  2013, a las 8:00 p.m.

AGENDA:

1-      Autorizar  la prueba de Hermeticidad.

2-      Presupuesto 2013, aprobación

3-      Aprobación de los costos de tecnología en el tema de seguridad:

-        Sistema de Intercom con video (visor en cada apto. y Lobby Principal).

-        Sistema de acceso con tarjeta.

4-      Cuotas extraordinarias: Recargo mensual.

5-      Autorizar  a la Junta Directiva para implementar  las multas y recargos.

6-      Otros

Nota: En caso de que  no pueda asistir, usted  podrá  extender  un poder  para que otra persona natural o jurídica lo represente.

Atentamente,

 Lic. Tania Gutiérrez

Administradora

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PODER
 

Señor Presidente de la Junta Directiva

 

Por este medio yo_________________________propietario del apto. No. _______ designo como apoderado a_________________________ para que me represente en la reunión de Asamblea de Propietarios convocada para el día 05 de marzo de 2013.

Atentamente,

            P.H. OCEANIA 100

ACCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA 2012

Ø  Compra de equipo adecuado para la oficina (PC, Sistema de contabilidad Peachtree, Impresora de cheques y recibos continuos, Impresora y copiadora).

Ø  Confección de Blog para presentación de información a los propietarios.

Ø  Confección de dos (2)  muebles para archivar documentos en la oficina.

Ø  Confección de mueble con gavetas  para herramientas.

Ø  Adecuación del sistema de cámaras de vigilancia (cableado, monitor para la garita, Disco Duro, UPS).

Ø  Confección e instalación  de tapa para el tanque cisterna  ubicado en el E-4, asegurado con candado.

Ø  Adecuación de los cuartos de los conserjes.

Ø  Aseguramiento del cuarto de las bombas de agua.

Ø  Se adecuó un depósito con seguridad para la pintura y la máquina de lavar a presión.

Ø  Se realizó inventario de las pinturas que se encontraban en diferentes locales y se colocaron en un solo lugar.

Ø  Colocación de rejas de  seguridad para los  medidores de todos los apartamentos, también asegurado con candado y con el debido instructivo de que esa área solo puede ser accedida por personal de Edemet, o de alguno de sus contratistas, como es el caso del Grupo Cobra, que tiene la responsabilidad del P.H.

Ø  Colocación de murales en los elevadores.

Ø  Colocación de persiana horizontal en la oficina de la administración.

Ø  Compra de armarios para los conserjes.

Ø  Compra de  caja para llaves de las áreas comunes y de las áreas de seguridad o sensitivas, de la cual los miembros de la J. D.  tendrían una llave para situaciones de emergencia.

Ø  Compra de máquina industrial para lavar a presión áreas comunes  y/o sociales. (pisos y paredes de los estacionamientos y áreas externas del P. H.).

Ø  Compra de herramientas tales como (taladro, flexible, y demás herramientas necesarias para mantenimiento del P.H.).

Ø  Adecuación del área de depósito de la basura en el E-5:

-        Confección de techo, puerta corrediza y encerrada con malla expansiva.

-        Preparación del piso y colocación de azulejos en las paredes

Ø  Tramitación de reclamo formal a la Inmobiliaria Pacific Hills, sobre los estacionamientos de visita que corresponden al condominio según escrituras, (aun está en proceso).

Trabajos de mantenimiento general:

Ø  Se realizó limpieza profunda a los pisos de los lobby desde el E-5 hasta el piso 17

Ø  Limpieza de las alfombras del Lobby principal.

Ø  Retoque de pinturas en área cerrada de la piscina, entrada al edificio, E-5 áreas más críticas.

Ø  Reparación del acrílico de la entrada al edificio.

Ø  Adecuación de la garita.

Ø  Limpieza profunda de la rampa de entrada al edificio
 
Rogelio Dumanoir
Presidente de la Junta Directiva
 

viernes, 28 de diciembre de 2012

Comunicado

 

P.H. OCEANIA100

Atención: Condóminos y Residentes del Oceanía 100

Filtraciones de agua provenientes del exterior del edificio

 

Las filtraciones de agua lluvia provenientes del exterior del edificio, son una  responsabilidad que debe ser asumida por la comunidad de condóminos.

Un porcentaje significativo de copropietarios ha venido presentado este tipo de queja, las condiciones son diversas al igual que la patología y gravedad de cada caso; por ello hemos encontrado conveniente, hacer una evaluación caso por caso con el objeto de proveer una solución integral del problema, a través de un solo contratista, un solo responsable y una fianza de garantía de dos temporadas lluviosas.

Nos proponemos obtener al menos dos cotizaciones de empresas especializadas en impermeabilización, las cuales tendrán necesariamente que inspeccionar las áreas afectadas, a objeto de cotizar y programar el desarrollo de los trabajos.  Con este objetivo, el propietario procederá de la forma siguiente:

Llamará telefónicamente, a la persona designada por la empresa, programará la inspección, dentro del período definido para este fin.  En caso de ser necesaria una posposición se podrá reprogramar la cita.

La empresa preparará su cotización en base a estas inspecciones, la cual además vendrá acompañada de un cronograma de ejecución de los trabajos en forma específica, es decir apartamento por apartamento, el cual deberá ser lo suficientemente flexible para acomodarlo a las condiciones de cada residente.

Habida cuenta que la mayoría de las filtraciones tienen su origen el exterior de los apartamentos, la mayor parte de las reparaciones no requerirán el ingreso a éstos.

Como las reparaciones tienen lugar en la temporada seca, por ello se establecen dos temporadas lluviosas como extensión de la garantía por el trabajo realizado.

La primera empresa en asumir esta tarea estará recibiendo su llamada para este propósito a partir del día 2 de enero de 2013 al 15 de enero de 2013, el Señor Eulogio Medina, es la persona con la que coordinará la inspección al teléfono 6604-5455.

La colaboración unitaria de los socios, es absolutamente necesaria para efectivamente subsanar esta anomalía, en forma efectiva y a un costo mínimo.

Hacemos propicia la ocasión para desearles a nombre de los miembros de esta Junta Directiva y  en el mío propio, nuestros mejores deseos de Paz, Salud y Trabajo en el año que se avecina.

Rogelio O. Dumanoir J.

Presidente de la Junta Directiva

jueves, 27 de diciembre de 2012

Ruidos excesivos en el P. H. Oceania 200

 


Panamá, 24 de Diciembre de 2012.

 Licenciado
Raúl  Castillo
Presidente de la Junta Directiva
P. H. Oceanía 200

Licenciado  Castillo:
Por este medio presentamos queja formal sobre el ruido excesivo que ha habido desde el viernes 22  tal como se le comunicó vía telefónica a la señora Miroslava  Arjona en la administración.   
Esta situación se ha vuelto a repetir  en el mismo apartamento  14-A,  desde el día de ayer domingo 23 hasta el día de hoy  a las 5:00 a.m., agradecemos su amable colaboración al hacerle saber a  estos  residentes que vivimos en comunidad y que si bien es cierto cada persona es libre de celebrar en su casa cuando así lo desee ésta no debe alterar la tranquilidad de la comunidad en general.
Agradeciéndole su amable atención  a la presente.

Atentamente,

Rogelio Dumanoir

Presidente de la Junta Directiva

 

 

Bonos de navidad a los colaboradores

Estimados propietarios:

Por medio de la presente se les comunica que el día 20 del presente  se  cumplido con el pago del bono de navidad a los colaboradores.

Atentamente,

Rogelio Dumanoir
Presidente de la Junta Directiva

Por: Tania Gutiérrez
Administración


miércoles, 26 de diciembre de 2012

Carta a Pacific Hills - Estacionamientos de Visitas

 
Panamá, 17 de diciembre de2012

 
 
Señor

Mauricio Esses

Gerente

Inmobiliaria Pacific Hills, S. A.

 

Estimado Señor Esses:

Por este medio le reitero nuestra nota del pasado 12 noviembre, concerniente a la ubicación de los estacionamientos bajo techo, destinados al uso de visitantes del Edificio Oceanía 100, en conformidad con el texto de los contratos suscritos con su empresa por los condóminos.  No obstante, haber recibido comunicación telefónica de su despacho, a nuestra administradora sobre este tema, preferimos por las implicaciones de éste, que la comunicación sea por escrito, además de conducente y categórica.

Sin otro particular,

Atentamente,

 

Rogelio O. Dumanoir J.

Presidente de la Junta Directiva